Sebelum suatu sistem informasi
dikembangkan, umumnya terlebih dahulu dimulai dengan adanya suatu kebijakan dan
perencanaan untuk mengembangkan sistem itu. Tanpa adanya perencanaan sistem
yang baik, pengembangan sistem tidak akan dapat berjalan sesuai dengan yang
diharapkan.
A.
KEBIJAKAN SISTEM
Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan oleh manajemen
puncak karena manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan-kesempatan yang
ada yang tidak dapat diraih oleh sistem lama.
Tugas komite pengarah terdiri dari:
1. Mengkaji, menyetujui atau membuat
rekomendasi yang berhubungan dengan perencanaan sistem, proyek-proyek sistem
serta pengadaan perangkat keras, perangkat lunak dan fasilitas-fasilitas
lainnya
2. Mengkoordinasi pelaksanaan proyek
sistem sesuai dengan rencananya
3. Memonitor atau mengawasi kemajuan
dari proyek sistem
4. Menilai kinerja dari fungsi-fungsi
sistem yang telah dikembangkan
5. Memberikan saran-saran dan petunjuk
terhadap proyek sistem yang sedang dikembangkan, terutama yang berhubungan
dengan pencapaian sasaran sistem, sasaran perusahaan dan juga terhadap
kendala-kendala yang dihadapi
B.
PERENCANAAN SISTEM
adalah : estimasi dari
kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan. Perencanaan
sistem dapat terdiri dari perencanaan jangka pendek yang periodenya 1-2 tahun
dan perencanaan jangka panjang yang periodenya sampai dengan 5 tahun
Ø
Proses Perencanaan Sistem
Merencanakan proyek-proyek sistem
yang dilakukan oleh staf perencana sistem
1. Mengkaji
tujuan, perencanaan strategi dantaktik perusahaan
2. Mengidentifikasikan
proyek-proyek sistem
3. Menetapkan
sasaran proyek-proyek sistem
4. Menetapkan kendala proyek- proyek sistem
5. Menentukan
prioritas proyek- proyek sistem
Untuk menetapkan perioritas proyek sistem harus memperhatikan
kriteria rasional dan irrasional.
Kriteria rasional berupa :
·
Penghematan
biaya yang diharapkan atau peningkatan keuntungan yang diharapkan dari masing2
proyek sistem.
·
Kemudahan
diterima dan efektifitas pemakaian sistem kelak oleh user
·
Kelanggengan
hidup sistem dimasa mendatang
·
Hubungan
dengan proyek sistem lain yang juga direncanakan
·
Kebutuhan
yang mendesak untuk memperbaiki kondisi yang sudah tidak dapat ditolerir lagi.
Kriteria
irrasional adalah :
v
Minat
dan daya tarik masing2 menejemen yang berkuasa
v Kebanggaan yang akan ditunjukkan.
6. Membuat laporan perencanaan sistem
7. Meminta persetujuan manajemen
Ø
Menentukan
proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah
1. Menunjuk team analis
2. Mengumumkan
proyek
3. pengembangan sistem
Ø
Mendefinisikan
proyek-proyek sistem dikembangkan yang dilakukan oleh analis sistem
1. Mengidentifikasi
kembali ruang lingkup dan
sasaran proyek sistem
2. Melakukan
Studi kelayakan
- Memahami operasi dari sistem yang lama ( mengapa operasi pada
sistem lama hrs dipahami?)
- Menentukan
permasalahan-permasalahan yang terjadi sehingga sistem yang lama belum dapat
mencapai sasaran yang diinginkan ini
3. Menilai Kelayakan Proyek Sistem
- Kelayakan teknik
Ketersediaan teknologi dipasaran
b. Ketersediaan ahli untuk
mengoperasikannya
- Kelayakan Operasi
a. Kemampuan personil
b. Kemampuan operasi sistem untuk
menghasilkan informasi
c. Kemampuan mengendalikan operasi
sistem
d. Effesiensi sitem
- Kelayakan Jadwal
- Kelayakan ekonomi
a. Besarnya dana yang diperlukan untuk
mengembangkan sistem
b. Manfaat yang diperoleh dari sistem
- Kelayakan Hukum
4. Membuat Usulan Proyek Sistem
5. Meminta Persetujuan Manajemen
0 komentar:
Posting Komentar