Transformasi informasi adalah komponen proses dalam pengelolaan sistem
informasi, yang berfungsi memproses data menjadi informasi sehingga
dapat diperoleh produk informasi yang diperlukan. Pengelolaan suatu sistem
informasi perlu memiliki kemampuan dalam pelaksanaan mekanisme transformasi,
karena kegiatan-kegiatan pada tahap ini merupakan tindak lanjut setelah
disusunya suatu perencanaan informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan
organisasi dan sambil mengacu ke depan untuk menghasilkan
produk informasi yang berdaya
guna dan berhasil guna.
Sehubungan dengan upaya mencapai tujuan tersebut maka dalam
pemabahasan transformasi informasi memfokuskan padahal-hal yaitu anatara
lain:
·
Pengumpulan data dan informasi
·
Pengolahan dan analisis data
dan informasi
·
Penyajian dan penyebarlausan
data dan informasi
·
Penataan dokumentasi dan
perpustakaan.
Transformasi informasi pada hakikatnya merupakan suatu
proses pengubahan wujud, sifat, ciri-ciri data sehingga menjadi informasi, yang
selanjutnya disajikan secara statistika atau secara visual untuk disebarluaskan
dan atau didokumentasikan.
Proses transformasi ini bertitiktolak dari data yang dikumpulkan
dari sumber dengan menggunakan alat atau instrument pengumpulan
data, selanjutnya data itu diolah, dianalisis dan ditafsirkan dengan teknik
tertentu. Data yang telah diproses itu membuahkan hasil yang disebut
informasi,,. Informasi tersebut disajikan, disebarluaskan dan didokumentasikan.
Penyajian data dan informasi dilakukan baik secara visual maupun dalam bentuk
publikasi, dengan metode komunikasi langsung atau tidak langsung. Sedangkan
dokumentasi berfungsi untuk menyimpan data dan informasi secara sistematis dan
cermat dalam bentuk bank data (database). Pendokumentasian dapat dilakukan dengan
cara lama (file) dan cara baru (komputerisasi). Contoh:
perpustakaan bertalian dengan upaya pengumpulan, pemeliharaan, penyimpanan,
pengaturan dan pendayagunaan informasi.
0 komentar:
Posting Komentar